商务英语写作基本模式的规划内容

?新浪微博@BEC商务英语。 看到了吧!更及时~ 今天桃子说让我写点关于写作的东西,我说“你要不要写作业里怎么和难缠的客户斗智斗勇,怎么写激烈的商务邮件?”? 一些有趣的英国文明,…

?新浪微博@BEC商务英语。

看到了吧!更及时~

今天桃子说让我写点关于写作的东西,我说“你要不要写作业里怎么和难缠的客户斗智斗勇,怎么写激烈的商务邮件?”?

一些有趣的英国文明,如何扭转不吉利的局面,这种做法的内容是什么?

桃子说好的,还是发个微博问问我们想看什么~联系一下,写写性。

因此.呃.

随它去吧。

然后,结果是。

准备考试的学生的焦虑吞没了讨论。

哈哈哈

因此

这篇文章还是先写最基本的模式/计划/内容。

在写布局和规划内容之前,我应该先跟大家明确一下商务写作的根的概念。

至于很多学生,他们可以没有实际的商业操作经验,所以当他们第一次接触商业写作时,他们会感到困惑。你需要在商业环境中把自己催眠成一个专业人士。

第一步

你要做的就是知道你的邮件目标。

我们经常对自己想写的东西感到痛苦。我们写凌乱的电子邮件,陈述看起来很普通。很多时候,我们最大的努力并没有让我们的内容读起来更简单。

知道一篇文章的意图是给你一种方向感。写商业声明应该遵循特定的模式;例如,经常在公司内部交流的电子邮件可能会很简短和非正式,但客户最好在电子邮件或PowerPoint演示文稿中遵循礼貌、内容清晰和简洁的原则。

你的接收者是你的攻略针;首先,你应该换个思路。假设你是接收者。你想知道什么?这将大大缩小你的写作规模。

你在邮件和陈述中使用的词汇、个性和词汇符合收件人的做法和现状,这不仅是邮件内容有用性的问题,也反映了你的沟通技巧。你能运用你的沟通技巧与不同的收件人沟通,让他们知道并给你有用的答案吗?终止交流的政策。

第二步

你更注重内容和个性。

你的文章是按照商务写作的特点和规律来组织的吗?

简短的讲话。

无论是写邮件,还是写声明,还是写提案,你只需要一个意图,那就是把你的想法轻松快速地传达给你的听众。为了结束这种意图,我认为我们应该使用更活跃的声音,选择常用的短词,避免使用太多的描述符。

我们来看两句话:

我们很乐意帮忙

“我们很乐意帮助你。”

你认为哪一句更适合商务写作?

更直接、更高效、更通俗易懂的答案,才是你想要的答案。

简洁!

简洁是商务写作中非常重要的原则,因为你的收件人和听众无法阅读多个演示页面来获取他们想要的信息。所以请尊重你的收件人的时刻,他们需要的是轻松获取重要信息。

什么是简洁?

(1)紧紧围绕你的主题。

(2)专注于现实。

(3)写作主题要避免歧义,对作业要有所了解。

(4)提倡你选择短词。

例如:

你能对我好一点吗?

商务英语写作基本模式的规划内容插图

美国证券交易所

你会选择哪个?

当然,求你了!

预期和除外。

努力尝试。

便利和帮助

商务写作,你选哪一个?

让我们选择简单有用的单词组成句子,每个句子不应该跨越20个单词。假设情况承诺,表达越直观越好。可视化比数字更好。

(5)避免不必要的修饰,如描述性词语和副词,以及哪些/哪些从句。

概念和实践的明确区分。

这两个方面在你的商务写作中显然是不同的。

确保读者能分辨出你什么时候在谈论现实,什么时候在谈论自己的想法。

强烈主张大家要注意这个原则,这样可以避免很多误解,保证自己的写作不被混淆。

你只需要一个意图。

每次用商务写作交流,都有明确的意图。你应该尽力不违背这个意图。一次讲一个问题,而不是全部。

假设你通过邮件给火伴发了一封后续邮件,请不要在同一封邮件中包含三个不相关的恳求,在实践中要特别注意。

假设你的收件人需要在繁琐的信息中来回探索才能知道你想表达什么?那你这篇文章就仔细不及格了。好好想想。假设一个人力资源正在给新员工培训,不清楚。课后作业怎么顺利打开?

第三步

选择模式,让你的表达更有效率。

请尽可能使用标题、项目符号、编号和其他图案化功能(粗体、斜体和不同颜色),以帮助读者更容易阅读和扫描文本。

但是记住,不要过度强调这些!太多分散注意力的视觉元素会把焦点从信息上转移,注意力的转移对你不好。

这个原则适用于所有的商务写作,无论是电子邮件还是powerpoint,遵循这个模式会让你的写作更清晰、更高效。

如果可能,尝试用视觉图形或图表代替单调的文本。

第四步

你的商业文章在公布前一定要仔细更正!

从初稿到你的提案,中心肯定会经历几次修正和更正。一篇好的商务写作必须没有语法和词汇错误,你还应该注意标点符号!

投稿前要多看几遍,保证文章的流通性和可读性,不要出现尴尬的错误。您可以选择通过在线拼写查看器进行更正。考试也一样。保证语法和单词的正确性是根本要求。

假设一封商业信函中错误百出,作者会留下非常糟糕的形象。

让我们举一个小例子:

丸子和丹尼尔是我和克里斯的好朋友。

这个说法有错误吗?

不要犯初级错误!

第五步

不要忘记你的情绪和想法。

这是商务写作中很少强调的。我们主张写作时要有不同的思考,但明知你的读者和他们想要的得不到满足,你的写作意图仍然是传达你自己的诉求,得到一个良性的回答。

换位思考,站在对方的角度思考之后,你的文章可以用更简单的方式得到生动的答案。这个时候,你把收件人当成自己的重点。当对方是焦点时,你的提议更节能,得到对方生动活泼的回答、协助、支持、参与和采纳。

根据你从自己的想法出发的说法,言语真的会把对方推向你期待的方向,这会让你变得可信,营造出出众的空气。

好,让我们回到bec考试。

我们问得最多的问题是关于写作[模式]。

【商务英语写作的根本模式】

商务写作不同于其他类型的写作。它的标准比较严肃,文笔的个性一般都是预定的。商务写作的目的是让你的文章和邮件看起来专业。

BEC中级写作的小作文和高水平作文都是指定的,BEC高级写作的高水平作文是信件、报告和提案三个选择之一。因此,在书写答题卡时要注意填写题号。那么问题来了。有的同学会问哪种模式会更简单得高分。我可以只选择其中一个练习吗?

假设你问我,我经常提倡被模式迷惑的同学选择报告,因为相对来说,报告的模式是固定的,规划是鲜明的,方便练习!

总的来说,我会主张先写一个标题,比如《关于职工薪酬制度的报告》,然后按照报告的三段(引言、结束语、结束语)结束写作,非常简短。当然,你要结合对题目的理解程度等来考虑。

说到提案,需要比报告多加一条推荐,对于一些很难谈自己想法的考生来说是一个坑,因为我看过一些学生写的作文,一些平时你认为合理的想法不适合商务场合,可见你的不专业。

【要不要写标题?】

在BEC写正文之前,有必要写一个标题,这取决于不同的写作风格。一般来说,信函不需要写标题,只需遵循商务信函的模式,写另外两个即可。至于你是选择头对头还是缩进,我的习惯是头对头写,也就是写在顶格上,句号之间有空行。

[商务写作规划]

说到内容,商务写作的内容无非就是几个方面。我们可以通过寻找一本写作书籍来理解它。有同学在微博讨论时提出了经典的“三阶段”总分总计划。

这种策划在商务写作中也很常见,逻辑性很强。我们举个例子。

你需要写一封电子邮件来抱怨和抱怨!

那么你会如何组织你的“三阶段”呢?

现在在脑子里想一想。

还记得我们刚才说的吗?

你需要了解收件人的情况和你自己的意图和要求。

从逻辑上讲,它是:

-问问题。

-列出实际的证件,让对方快速坦白,找出有问题的地址,为你提供帮助。

-提出你的要求。你期望对方做什么?包括时间/付款方式等细节。

假设你需要为销售而写作。

那么你的逻辑是什么?

——暗示你的产品可能有效,让对方开心和喜欢。

-描述优秀的计划,和对方逐一讨论你的产品或性能的优势。

-表示您期待关闭。比如你愿意为对方买午餐提供一切协助,比如随时回复他,比如给他一些比较具体的材料甚至优惠信息。

一旦这个逻辑计划建立起来。商务写作简短吗?不要。

【最后说说内容】

需要收集哪些内容?

1、关于图表中描绘的单词,无论是在作业中还是在考试中,获取信息的能力都非常重要。

你应该认识饼图、折线图和直方图。这些怎么说?比如一些上升和下降的趋势,如何描述和参考对象是什么,应该相互比较。你能比较一下告诉我吗?如果你花点时间百度一下商务英语图表中的关键词,很多都会出来。

这张图表反映了几个趋势。

根据图表,…

2、连词。

你需要准备桩,桩可以作为不同的逻辑联系,比如总结表格,举例,强调,条件和因果联系.这个就不为大家总结了,中学学常识。如果你很好地使用链接词,你的整篇文章一定会达到一个更高的水平!

我的演讲到此结束。我谈到过…

再看一个

这就把我们带到了下一步,那就是…

3.好词好句。

这贯穿了你的整个备考时间,做真题的时间,读英语口语大砖头的时间,写好写在小本子上的单词和句子的时间都不用再等了!

我认为我们不应该用一些词。

说快/好好回报/重~ ~

这样的话有什么值得怀疑的内容?

笼统而不具体!

多久很快?

出于同样的原因,最好在3天内将其更改为5月4日下星期一。

好的回报有多好?6.2%的利率会好很多吗?

它有多重?

检测算法

有了逻辑规划、内容和模式,你的文章和你的文章之间的间隔是多少?就是写!

写好文章的唯一方法就是改变写作。

来吧,小火伴!商务写作其实并不难~

就备考而言,你会在最后一个月每周练习三次写作,考试当天你会有一个很大的飞跃,所以相信我。

关于商务写作有什么问题,等消息~ ~再见。

作者: admin

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