发英语商务邮件你需要注意什么?

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在正式的场合中,Email往往是与外国人交流的首选工具。但是,我们往往会因为邮件中出现的一些错误而带来不必要的尴尬,甚至影响与合作伙伴的关系,那么职场英语学习要怎么开展。下面,我来…

在正式的场合中,Email往往是与外国人交流的首选工具。但是,我们往往会因为邮件中出现的一些错误而带来不必要的尴尬,甚至影响与合作伙伴的关系,那么职场英语学习要怎么开展。下面,我来介绍一些英语商务邮件的一些注意事项。
1.开头

台头。如果对方有博士头衔的话,那一律写成Dear Dr.xxx,(注意Dr后面的是点,并且后面要空一格。后面的名字后是逗号。而且,名字就用Last Name,不要用First Name.比如对方叫John Smith,台头就是Dear Dr.Smith,)I am xxxxxx.I found your contact information from xxxxx.(总之,开头直接说正事,不要寒暄。)

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2.内容
后面就开始问你想问的。注意都用书面语。比如用receive,不要用got。不要用缩写。比如,要用does not,而不用doesn’t。多用委婉客气的语气。比如I was wondering if you could provide some more details(或者其他更适合你的内容)。如果多于一段,段与段之间空一行。每段开头不要空格。就像我这里这样写的一样。(另外,如果结尾想加个感谢什么的,比如你想写个Thank you for your time.一般用句号,不要用感叹号。其他地方一般情况下也不要用感叹号。)
3.结尾
Regards
这个词组对于亲近的家人或朋友有些太过正式了,它更多被用在工作场合或作为正式通信的结束语来使用。
Sincerely
无论是商务休闲还是正式信件中都可用作结尾敬语。
Best
这个词可以让你不露情感但又不会被理解为敷衍了事。
Best wishes和Thank you
相比于任何形式的致意,‘最好的祝福’看起来稍微没那么正式一点。
Love
亲近的朋友之间经常用‘爱你’。它不一定是要表达男女之间的关系,而只是表达你与收件人之间的亲密感。
另外,再给大家带来英文邮件中常用的缩写。
a.k.a also known as又名
B-band broadband宽带
B2B business to business企业之间的交易
B2C business to consumer企业和消费者之间的交易
bcc blind carbon copy秘密抄送
cc carbon copy/courtesy copy抄送
c.o.d cash on delivery货到付款
co change order更改订单
et al.et alii(and others)以及其他人
FAQ frequently asked questions常见问题
LOI Letter of intent意向书
RFI request for information信息请求

RFP request for proposals征求建议书

如何提高口语,可以试试以下几个方面,我觉得还是很有帮助的
1、加强英语的词汇量和语法方面的知识,这是基础。
2、多朗诵一些脍炙人口的英文,最好是会背诵,培养语感。
3、听你喜欢的英语歌曲,还有看欧美电影,保持兴趣的同时学到口语。
4、若有机会的话,跟老外多说英语。比如现在的在线英语学习就可以和外教一对一进行学习和试听。
外教试听课:http://www.acadsoc.com.cn/lps/lp4.htm?search=350982

作者: admin

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